Mách bạn cách xác định dạng biểu đồ và đồ thị

0
23

 Cách chọn đúng định dạng 


Bảng biểu được ví như một bức tranh ngàn chữ bởi trong bảng biểu ngắn gọn có hàng ngàn nội dung để nói dù chỉ dựa vào việc phân tích mối quan hệ giữa các con số  hay so sánh tỷ lệ phần trăm giữa chúng. Cùng với đó thì các đồ thị và biểu đồ là không thể thiếu khi nó giúp người nghe, người đọc dễ hiểu và hiểu rõ hơn các vấn đề bạn trình bày.


Có rất nhiều dạng biểu đồ cho bạn lựa chọn với nhiều hình thức biểu hiện khác nhau. Có loại đơn giản, có loại phức tạp, bắt mắt,..nhưng không phải chọn biểu đồ nào cũng được. Bạn phải chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của lĩnh vực bạn trình bày. Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?



Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa có nhiều kinh nghiệm hãy sử dụng bảng tính. Nó sẽ hoạt động và tìm ra dạng đồ thị hay biểu đồ phù hợp nhất với lĩnh vực bạn muốn trình bày. Cơ chế của bản đồ và đồ thị đều được chia thành 4 dạng gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ tròn và biểu đồ venn


Cách phân biệt trục X và Y


Trục nằm ngang là X còn Y là thẳng đứng.Dưới đây là phân tích về các dạng biểu đồ.


Đồ thị đường


Các dữ liệu trong đồ thị đường được nối với nhau duy nhất bằng một đường thẳng, hiện nay nó cũng là loại đồ thi được sử dụng ưa chuộng. Không chỉ giúp xác định mối tương quan giữa các dữ liệu mà còn thể hiện các xu hướng dữ liệu.


Xu hướng thay đổi của dữ liệu có thể hiểu như khách hàng mua hàng gì nhiều nhất trong tháng? hay doanh thu các tháng thay đổi ra sao. Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..


>>> Xem thêm: flowchart maker – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Loại biểu đồ thanh


Cùng dùng để biểu thị độ tương quan giữa các dữ liệu là biểu đồ dạng thanh. Biểu đồ thanh thể hiện sự chênh lệch hiệu suất giữa các mục với nhau nên khi so sánh rất dễ để thấy sự khác biệt.


Trục tung của biểu đồ biểu thị dữ liệu đo lường, tần suất của các dữ liệu. Trục này càng cao thì giá trị càng lớn và ngược lại.


Biểu đồ dạng tròn


Biểu đồ tròn dùng để thể hiện tương quan tỷ lệ giá trị của các dữ liệu so với tổng thể, từ biểu đồ ngày ta có thể rút ra được phần trăm của các dữ liệu có trong đó. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.


Biểu đồ venn


Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.



Mỗi vòng tròn là mỗi loại dữ liệu và số phần chồng lẫn nhau của chúng là tỷ lệ trùng lặp. Biểu đồ venn rất dễ cho việc tìm ra dữ liệu bị ẩn, chưa biết.


Các điểm lưu ý chính khi sử dụng biểu đồ


Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. Loại định dạng nào hợp với dữ liệu bạn cần biểu đạt là vấn đề cần lưu ý. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.


Kinh nghiệm thực tế


Việc tóm tắt các thông tin không chỉ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu mình thu thập được mà còn dễ nắm bắt được mối quan hệ giữa chúng. sau đó suy nghĩ làm sao để kết luận chúng rõ ràng và giúp người nghe, người đọc dễ hiểu nhất.


Excel là phần mềm vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu và tạo biểu đồ.Thông thạo Excel cũng giúp bạn ngày càng hiểu rõ các dạng biểu đồ hơn. Các phần mềm hiệu quả như excel thích hợp cho bạn làm điều này.  

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.